Đâu phải tình cờ mà người ta ví đa số người tổ chức event là người chơi trò chơi ghép hình. bởi lẽ họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm tới cả những tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức event cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có các lưu ý các nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo event diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì các nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

cong ty to chuc su kien tat nien

- những nhân viên có mặt tại event lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc không? Tức là họ thuộc cùng một tổ chức hay là không ít tổ chức khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương tại đa số thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, bởi sau này có thể sẽ có đa số tranh chấp khi những bên có các phương pháp hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện ở có gì thay đổi hoặc là không? nếu như có thì ảnh hưởng của nó tới đa số nội dung khác của kế hoạch có tương đối nhiều không, cách thức khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ đa số giấy tờ liên quan đến pháp lý như giấy phép tổ chức sự kiện, bản gốc các loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được tổ chức ở mấy địa điểm và cụ thể là tại đâu? Thường thì có đa số event sẽ thực hiện lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho các khách mời lại ở một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn nên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó những chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần các cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Nếu event sử dụng các sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước những vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, các thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách thức trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới tại vì đây là nơi không ít người qua lại cần rất nhanh bị bẩn.

nên chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ tới hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hoặc xe đưa đón nếu như toàn bộ khách tới cùng một lúc?